DALAM menutup surat, masyarakat sudah terbiasa menggunakan kalimat penutup yang dianggap sopan dan formal. Kalimat tersebut adalah:
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Jika dianalisis berdasarkan sintaksis yang berterima dalam Bahasa Indonesia, ada dua kesalahan yang perlu dikoreksi dalam kalimat tersebut:
1. Atas perhatiannya,
Kata ganti –nya pada frasa tersebut tidak tepat. Surat adalah komunikasi tulis antara orang pertama (penulis) dan orang kedua (pembaca). Sapaan kepada orang kedua adalah kamu, engkau, Anda, Saudara, dan Bapak/Ibu. Sedangkan kata ganti –nya semestinya ditujukan kepada orang ketiga.
Atas perhatiannya, = Atas perhatian dia,
Kesalahan: Menyapa orang kedua dengan panggilan orang ketiga.
Seharusnya frasa yang benar adalah:
Atas perhatian Anda, (huruf pertama kata Anda ditulis dengan huruf kapital)
Atas perhatian Saudara, (huruf pertama kata Saudara ditulis dengan huruf kapital karena merupakan kata sapaan)
Atas perhatian Bapak/Ibu,
2. kami ucapkan terima kasih.
Struktur kalimat di atas rancu dalam sintaksis Bahasa Indonesia.
Struktur kalimat yang baku adalah:
kami mengucapkan terima kasih. (kami: S, mengucapkan: P, terima kasih: O)
Jika klausa kami ucapkan hendak dipertahankan, berarti harus menggunakan struktur kalimat pasif.
Uraiannya dapat kita amati dalam klausa berikut ini:
kami mengucapkan (aktif) → kami ucapkan (pasif)
Aktif: kami mengucapkan terima kasih. (kami: S, mengucapkan: P, terima kasih: O)
Pasif: terima kasih kami ucapkan. (terima kasih: S, kami: Pel, ucapkan: P/terima ditempatkan di depan kami)
Dalam surat-menyurat di Indonesia, menempatkan kata terima kasih di depan posisi penulis surat merupakan suatu hal yang tidak lazim.
Klausa yang benar adalah
kami mengucapkan terima kasih.
bukan
kami ucapkan terima kasih.
Jadi koreksi total kalimat penutup surat tersebut adalah:
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. (tidak baku)
Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih. ( tidak baku)
Atas perhatian Anda, terima kasih kami ucapkan.
(benar secara sintaksis tetapi tidak lazim dalam surat-menyurat)
Atas perhatian Anda, kami mengucapkan terima kasih. (baku dan lazim) ***
Julius Jose Rizal, Kepala SMP Negeri 3 Satu Atap Cikakak, Kabupaten Sukabumi, Jawa Barat.
